"Cuando falta un trabajador, tenemos que llamar a cinco personas para encontrar sustituto."
Automatizamos los procesos que hoy dependen de que alguien se acuerde, llame o actualice un Excel: cuadrantes, vacaciones, sustituciones, control horario y los avisos que hay que mandar cada vez que algo cambia.
Así es como esto se traduce en el día a día de un equipo.
Generación automática de cuadrantes según disponibilidad, convenio y normativa, sin montarlos a mano cada semana.
Solicitud, aprobación y calendario compartido, con las incompatibilidades del equipo calculadas automáticamente.
Motor de disponibilidad que propone sustituto sin necesidad de llamar uno a uno cuando alguien falta.
Fichaje y cómputo de horas integrado, listo para exportar a nómina sin reintroducir datos.
Avisos automáticos al equipo cuando cambia un turno, se aprueba una ausencia o falta cubrir un puesto.
Revisamos cómo se organizan hoy los turnos, las reglas del convenio y dónde se pierde más tiempo.
Definimos las reglas de negocio: disponibilidad, incompatibilidades, prioridades de sustitución.
Construimos la herramienta o la integramos con vuestro sistema de RRHH actual.
Formamos al equipo y ajustamos las reglas con el uso real durante las primeras semanas.
Trabajamos con lo que ya tenéis. No hace falta cambiar de sistema para empezar a automatizar.
Un ejemplo típico: una organización con más de 30 personas repartidas en turnos rotativos, donde cubrir una baja de última hora implicaba llamar en cadena hasta encontrar sustituto. Con un motor de disponibilidad y notificaciones automáticas, ese proceso pasa de tardar horas a resolverse en minutos, sin depender de que una persona concreta esté disponible para gestionarlo.
Otras formas en las que podemos ayudarte
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