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Automatización · Administración

Automatización administrativa: menos Excels, menos introducción manual de datos

"Cuatro personas dedican cada semana varias horas a un Excel que debería hacerse solo."

Facturas, conciliaciones, informes periódicos, documentos que se generan uno a uno... Automatizamos las tareas administrativas repetitivas para que los datos se introduzcan una sola vez y viajen solos entre sistemas.

¿Para qué empresas es esto?

  • check_circleAdministración que introduce los mismos datos en varios programas.
  • check_circleEmpresas que generan facturas, contratos o informes de forma manual y repetitiva.
  • check_circleEquipos que dedican horas cada mes a conciliar cifras entre sistemas distintos.
  • check_circleDirecciones que piden informes periódicos que alguien monta a mano en Excel.

Ejemplos concretos

Así es como esto se traduce en el día a día de un equipo.

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Generación de documentos

Contratos, presupuestos o informes generados automáticamente a partir de una plantilla y los datos del sistema.

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Introducción de datos

Eliminamos la doble introducción de datos entre programas que no se hablan entre sí.

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Facturación

Emisión y envío de facturas automatizado a partir de pedidos, contratos o partes de trabajo.

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Conciliaciones

Cruce automático entre bancos, contabilidad y ventas, con las diferencias señaladas para revisión.

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Informes

Informes periódicos generados y enviados solos, con los datos siempre actualizados.

Cómo lo hacemos

1

Analizamos

Mapeamos qué datos se introducen varias veces y en qué sistemas viven hoy.

2

Diseñamos

Definimos el flujo: de dónde sale el dato, a dónde tiene que llegar y qué validaciones necesita.

3

Desarrollamos

Construimos la automatización o conectamos vuestras herramientas actuales mediante APIs.

4

Medimos

Comprobamos horas ahorradas y errores eliminados en los primeros cierres tras la implementación.

Herramientas que podemos integrar

Trabajamos con lo que ya tenéis. No hace falta cambiar de sistema para empezar a automatizar.

Excel / Google SheetsERPs habituales (SAP, Odoo, Holded, SAGE...)Software de facturaciónBancos y pasarelas de pagon8n / Zapier / MakeAPIs REST

Caso real

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Administración

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